Maitrise d’oeuvre
Réalisations
La création d’un projet et la réalisation des études
et documents liés à sa bonne réalisation sont des
phases essentielles à la bonne marche des
travaux qui seront réalisés.
Spécialisé dans la maitrise d’œuvre, nous
définissons rédigeons et qualifions toutes les spécifications
techniques d’une installation incendie et ce dans le but d’obtenir
une protection conforme aux exigences règlementaires en
optimisant au mieux les budgets de travaux.
Les missions d’assistance aux maitres d’ouvrages, prennent en
charge les dossiers de la phase de pré-projet à la réception des
installations sprinkleur par un organisme de contrôle.
Indépendant des installateurs et des assureurs, notre expertise
technique et nos connaissances du métier nous permettent de
vous guider dans vos choix techniques et financiers. Cette
fonction cruciale est couverte d’une obligation de résultat, vous
garantissant la sérénité dans la qualité de votre protection
incendie.
GPA: Garantie de Parfait Achèvement
Le Maître d'œuvre assiste le Maître de l’Ouvrage pour le contrôle du
respect par les entreprises de leur obligation de parfait achèvement.
En particulier, onze mois après l’ouverture du magasin, et avant l’expiration de la
garantie de parfait achèvement, le Maître d'œuvre organisera et assistera le
Maître de l’Ouvrage pour effectuer une visite détaillée du bâtiment objet des
présentes. Il lui incombera de suivre pour le compte du Maitre d’Ouvrage, le
déblocage des retenues de garantie ou l’autorisation de la main levée des
cautions bancaires.
DOE: Dossiers des Ouvrages Exécutés
En fin d’exécution des travaux faisant l’objet du présent contrat et au plus
tard un mois après la réception, le Maître d'œuvre constitue et remet au Maître
de l’Ouvrage un « dossier des ouvrages exécutés » qui contient :
d’une part, la collection de tous les plans d’ensemble et de détail conformes à
l’exécution (plans de recollement), ainsi que de tous les documents relatifs au
fonctionnement, à la maintenance et à l’entretien du bâtiment, des équipements
et des installations.
d’autre part, les pièces contractuelles et, dans la mesure où leur connaissance
est utile à l’exploitation et à l’entretien du magasin, les pièces établies par le
Maître d'œuvre et/ou les entreprises, dans le cadre de leurs obligations et droits
contractuels respectifs.
DGD: Décompte Général Définitif
Le Maître d'OEuvre établit et notifie aux intervenants à la construction,
après signature par le Maître de l’Ouvrage, les décomptes généraux définitifs,
dans le délai maximum d’un mois de la réception des travaux.
En outre, il instruit les éventuelles réclamations et assiste le Maître de l’Ouvrage
pour tenter de résoudre à l'amiable les litiges correspondants.
OPR:
Le Maître d'OEuvre organise les OPR et les opérations de
réception de l’ouvrage avec tous les intervenants aux travaux
puis assiste le Maitre d’Ouvrage lors de la visite de la
Commission de Sécurité et d’accessibilité demandée par le
Maitre d’Ouvrage à l’issue des travaux.
Il organise et participe à ces opérations avec le Bureau de
Contrôle et les Bureaux d’étude en assistance du Maître de l’Ouvrage et du
Représentant de la Direction du Magasin En particulier une réunion de réception
du bâtiment ou des zones de travaux réalisés faisant l’objet du présent contrat,
doit avoir lieu au plus tard la veille avant la date prévue pour l’ouverture de la
zone considérée.
Le Maître d'œuvre rédige le procès-verbal de réception et assiste le Maître de
l’Ouvrage pour établir la liste des réserves éventuelles de construction ou de
fonctionnement. Ce procès-verbal de réception est signé par le Maître de
l’Ouvrage et à l’initiative, du Maître d'œuvre par les entreprises.
Le Maître d'œuvre organise une nouvelle réunion avec les entreprises
concernées par les réserves et le Maître de l’Ouvrage, cette réunion devant avoir
lieu au plus tard dans le mois suivant la réception.
L’objet de cette réunion est de constater la levée de toutes les réserves sans
exception.
DET: Direction de l’Exécution des travaux
Le Maître d'œuvre doit pendant cette phase:
- donner toutes les instructions nécessaires à la parfaite
réalisation des magasins objet des présentes.
- Veiller au respect du calendrier de réalisation convenu, tant
dans l’avancement des travaux que dans les dates
d’intervention des différents corps d’état et le cas échéant
prescrire les pénalités pour retard.
- Organiser et diriger les réunions de chantier dont le calendrier sera établi
contradictoirement, ce calendrier ne comprenant pas les visites que le Maître de
l’ouvrage jugerait nécessaire, sur des points identifiés.
- Établir par écrit un compte-rendu précis de chacune de ces réunions et en
assurer la diffusion au Maître de l’Ouvrage et aux entreprises concernées au
plus tard trois jours après la réunion.
- S’assurer, par des visites régulières mais aussi inopinées sur le chantier de la
conformité des travaux par rapport aux dispositions contractuelles des marchés,
notamment en matière de délais, de coût et de qualité.
- Veiller au respect d’une part des prescriptions de l’arrêté de permis de
construire ou de la déclaration Préalable et d’autre part, pour chaque marché, de
la réglementation
applicable.
- Vérifier la qualité des matériaux mis en œuvre et des techniques utilisées en
complément de la mission du bureau de contrôle.
- Informer immédiatement le Maître de l’Ouvrage de tout retard dans l’exécution
des travaux par rapport au planning prévu et toute aggravation des dépenses
par rapport au budget convenu.
- Vérifier les états quantitatifs mensuels établis par les entreprises et établir les
situations mensuelles conformes au « masque » remis à cet effet par le Maitre
d’Ouvrage pour les soumettre à ce dernier et ce, dans un délai de 15 jours
ouvrés, date de facture.
OPC: Ordonnancement, Pilotage et Coordination de Chantier
Ordonnancement:
En liaison avec le Maître de l’Ouvrage, le Maître d'œuvre établit le
planning des travaux, lequel doit correspondre aux impératifs du
Maître de l'Ouvrage.
Il assure l’ordonnancement des différents corps d’état suivant ce
planning.
Cet ordonnancement est effectué avec le concours des entreprises
tant en ce qui concerne les moyens à mettre en œuvre (effectifs, matériels, etc.)
que les durées d’intervention.
Coordination:
Le Maître d'œuvre effectue les démarches techniques nécessaires auprès des
divers services concessionnaires (EDF-GDF, Service des Eaux, P&T, etc.),
assure leur coordination ainsi que celle des différentes Entreprises et
Fournisseurs de matériels d’équipements et de mobiliers pour l’ensemble des
Marques à implanter sur le site.
A chaque fois qu'il est nécessaire, il organise des réunions particulières de
coordination.
Pilotage:
Le pilotage a pour objet de mettre en application, au stade des travaux et jusqu’à
la levée des réserves dans les délais impartis dans les marchés de travaux, les
diverses mesures d’organisation élaborées dans le cadre de l’ordonnancement
et la coordination.
Synthèse:
Les Bureaux d'Etudes spécialisés intervenants comme spécialistes, à la
demande du Maître de l’Ouvrage, pour les lots structure bâtiment, électricité
(courants forts et faibles), climatisation, protection incendie, S.S.I., etc… seront
coordonnés par le Maître d’oeuvre qui assurera ainsi le rôle de synthèse de ces
derniers et qui restera le seul interlocuteur du Maitre d’Ouvrage.
ACT: Assistance pour la passation des contrats de travaux
Nous établissons à cet égard un tableau comparatif tant technique
que financier. Il devra remettre au Maître de l’Ouvrage. Il devra
justifier son choix du « mieux
disant ». Il mettra également au point les pièces constitutives du
marché pour les lots
concernés et présentera le dossier marché pour signature du Maître
de l’Ouvrage.
Le Maître d'Oeuvre établira également et visera les ordres de services selon la
matrice agréée par le Maitre d’Ouvrage (cf annexe 2) et correspondants aux
différents marchés de travaux. Ces ordres de service seront signés ensuite par
l’entreprise concernée puis par le Maître de l’Ouvrage avant d’être retournés à
l’entreprise signataire.
A la suite, le Maître d’Ouvrage établira un OA (Ordre d’Achat), l’adressera
à l’entreprise adjudicatrice qui devra en joindre une copie à chacune des
factures émises pour en obtenir le règlement. Le Maître d'OEuvre établira
systématiquement un dossier « marché de travaux » et l’adressera avant le
début des travaux au représentant du Maître de l’Ouvrage tel qu’indiqué en en-
tête des présentes.
DCE : Dossier de Consultation des Entreprises
Le Maître de l’Ouvrage examinera avec le Maître
d'OEuvre les modalités de réalisation du projet.
Le Maître d’Ouvrage décidera du mode de
consultation des entreprises et de dévolution du marché
des travaux, soit en Entreprise Générale, groupement
d’entreprises corps d’états séparés, après avis du Maître
d’Oeuvre et dressera conjointement avec le Maître
d’œuvre la liste des entreprises à consulter.
Le Maître d'œuvre rassemblera les éléments du projet nécessaires à la
consultation, permettant aux entreprises consultées d’apprécier la nature, la
quantité, la qualité et les limites de leurs prestations et d’établir leurs offres, à
savoir :
- Les plans, coupes, élévations à l’échelle suffisante (généralement 1/50°).
- Tous détails nécessaires aux échelles appropriées.
- Les descriptifs et quantitatifs détaillés par corps d’état
- Les cadres de décomposition des offres des entreprises. (CDPGF)
- Le programme envisagé du déroulement des travaux (planning).
- Le dossier de permis de construire et diverses autorisations administratives.
- Rapport du bureau géotechnique, acoustique, structure ou autres…
Le Maître d’OEuvre accompagnera les Entreprises consultées durant les
visites de site permettant à ces dernières d’élaborer leurs offres ; il organisera, le
cas échéant, des réunions de mise au point avec ces dernières.
Les dossiers de consultation des entreprises devront être approuvés
expressément par le Maître de l’Ouvrage. Ces dossiers seront diffusés par le
Maître d'Ouvrage auprès des entreprises à consulter dont la qualification et les
assurances professionnelles obligatoires auront été préalablement vérifiées par
le Maître d'OEuvre.
Le dépouillement des soumissions et leur analyse incombant à ce dernier.
ADA : Autorisations et Déclarations Administratives
Le Maître d'OEuvre apportera au Maître de l’Ouvrage toute l’aide
nécessaire et l’assistera à l’effet d’obtenir des autorités compétentes, toutes les
autorisations et déclarations administratives et notamment mais non
limitativement la déclaration préalable, le permis de démolir, le permis de
construire, le permis d’enseigne, et autres autorisations spécifiques.
Si nécessaire, nous pouvons établir les documents graphiques et pièces
administratives nécessaires à la constitution des dossiers des diverses
autorisations et/ou demandes de permis de construire, suivant la réglementation
en vigueu, ainsi que la préparation des dossiers nécessaires au dépôt des
demandes d’autorisations ci-dessus.
APD: Avant Projet Définitif
Nous mettons en œuvre tout notre savoir faire pour
définir le projet qui pourra allier la qualité de la protection
incendie et les coûts des travaux à réaliser. Nous rédigeons
l'intégralité des documents technique et financiers
définissant les travaux à réaliser.
Il est établi sur la base de l’avant projet sommaire
approuvé par le Maître de l’Ouvrage et
doit tenir compte s’il y a lieu, des éventuelles observations formulées lors
de l'instruction du permis de construire ainsi que celles du Bureau de Contrôle
ou de l’assureur.
Le dossier de l’avant projet détaillé devra comprendre les documents suivants :
Un mémoire descriptif, explicatif et justificatif qui précisera notamment :
- Les données sur l’encombrement des terrains par câbles, canalisations et le
cas échéant sur leur contamination.
- L’ensemble des dispositions réglementaires et des servitudes et l’application
qui en a été faite.
- Les types d’ouvrages préconisés en particulier pour les fondations, les VRD,
les espaces verts, avec l’évaluation détaillée des dépenses afférentes à ces
ouvrages.
- Les contraintes liées à l’application de la législation en matière d’urbanisme et
de sécurité, s’agissant d’établissements recevant du public
Un dossier technique comportant :
Les plans de masse.
Les plans de principe “Génie civil”.
Les plans cotés des différents niveaux.
Les plans des façades et les coupes (dans le cadre des demandes de permis de
construire).
Les documents techniques indispensables à la compréhension du projet.
Le calendrier d’exécution avec le délai global de réalisation de l’ouvrage.
APS : Avant Projet Sommaire
Avec vous, nous définissons les différentes solutions
techniques et les coûts associés afin de vous permettre de
faire le meilleur choix. Cette étape doit prendre en compte
l’ensemble des variables susceptibles d’influencer les
choix que vous ferez pour vos systèmes de protection
incendie. Ces études basés sur les contraintes mises en
avant par l’étude de faisabilité, les contraintes technique et
le cahier des charges du Maitre d’Ouvrage premet de mettre en avant les
possibilités commerciales, architecturales et techniques les mieux adaptés
au besoins à satisfaire.
Documents associés:
- Note descriptifve et explicative, exposant les avantages et inconvénients
des diverses solutions envisagées
- Les Croquis, esquisses, plans, coupes et notes techniques nécessaires à
la compréhension de cette solution
- Les relevés des existants
- Un calendrier prévisionnel des opérations
- Une estimation provisoire des travaux
après l’ouverture du magasin, et avant l’expiration de la garantie de parfait
achèvement, le Maître d'œuvre organisera et assistera le Maître de
l’Ouvrage pour effectuer une visite détaillée du bâtiment objet des
présentes. Il lui incombera de suivre pour le compte du Maitre d’Ouvrage,
le déblocage des retenues de garantie ou l’autorisation de la main levée
des cautions bancaires.
FAI: Faisabilité
Avant de lancer un projet, il est important de connaitre les
possibilités de réalisation de celui-ci
- Obligations règlementaires
- Contraintes environnementales
- Conditions de réalisations
- Activités du site
- Analyse financière
- Etc...